Unduh Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Gratis Unduh untuk Windows (174.51 MB)

Unduh Trello,

Unduh Trello

Trello adalah program manajemen proyek yang dapat diunduh gratis untuk platform web, seluler, dan desktop. Menonjol dengan papan, daftar, dan kartunya yang memungkinkan proyek diatur dan diprioritaskan dengan cara yang menyenangkan dan fleksibel, Trello terutama digunakan oleh pengguna bisnis. Masuk ke Trello gratis sekarang juga untuk bekerja lebih efektif dan efisien dengan rekan kerja Anda.

Trello dapat memudahkan tugas mengatur proyek Anda yang perlu diselesaikan dengan cepat. Trello secara kasar terinspirasi oleh sistem manajemen proyek Kanban, yang menggunakan daftar dan kartu untuk mengatur tugas Anda dalam alur kerja yang konsisten. Di Kanban, daftar di sini adalah satu fase alur kerja Anda, dan daftarnya bergerak dari kiri ke kanan seiring kemajuan tugas melalui setiap langkah. Anda dapat mengakses proyek Trello Anda melalui browser web atau dari perangkat seluler Anda (Android dan iOS). Jika Anda tidak ingin menggunakan browser untuk mengelola proyek Anda, Trello juga menawarkan aplikasi desktop untuk Windows dan Mac.

Bekerja dengan tim mana pun: Baik itu untuk pekerjaan, proyek sampingan, atau bahkan liburan Anda berikutnya, Trello membantu menjaga tim Anda tetap teratur.
Informasi sekilas: Telusuri dengan menambahkan komentar, lampiran, tanggal jatuh tempo, dan lainnya langsung ke kartu Trello. Bekerja sama dalam proyek dari awal hingga akhir.
Otomatisasi alur kerja bawaan dengan Butler: Dengan Butler, lepaskan kekuatan otomatisasi di seluruh tim Anda untuk meningkatkan produktivitas dan menghapus tugas yang membosankan dari daftar tugas Anda dengan pemicu berbasis aturan, tombol kartu dan papan klip khusus, perintah kalender, tanggal jatuh tempo perintah.
Lihat cara kerjanya: Wujudkan ide Anda dalam hitungan detik dengan papan, daftar, dan kartu Trello yang intuitif dan sederhana.

Apa itu Trello dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Trello adalah alat yang ampuh yang dapat berfungsi sebagai daftar tugas pribadi, atau sistem manajemen proyek yang kuat yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan mengoordinasikan pekerjaan kepada semua orang di perusahaan Anda. Trello menggunakan istilah umum yang akan Anda kenali dari aplikasi produktivitas lainnya. Mari berkenalan dengan mereka sebelum beralih ke bagaimana Trello digunakan:

Papan: Trello mengatur semua proyek Anda ke dalam grup terpisah yang disebut papan. Setiap dasbor dapat berisi beberapa daftar, masing-masing satu set tugas. Sebagai contoh; Anda dapat memiliki dasbor untuk buku yang ingin Anda baca atau telah dibaca, atau dasbor untuk mengelola konten yang Anda rencanakan untuk blog. Anda dapat melihat beberapa daftar di papan sekaligus, tetapi Anda hanya dapat melihat satu papan dalam satu waktu. Masuk akal untuk membuat papan baru untuk proyek terpisah.
Daftar: Anda dapat membuat daftar dalam jumlah tak terbatas di dalam papan yang dapat Anda isi dengan kartu untuk tugas tertentu. Sebagai contoh; Untuk menyiapkan situs web, Anda dapat memiliki dasbor dengan daftar terpisah untuk mendesain beranda, membuat fitur, atau mencadangkan. Anda dapat menggunakan daftar untuk mengatur tugas berdasarkan orang yang ditugaskan. Saat bagian dari proyek bergerak melalui alur, tugas yang sedang Anda kerjakan berpindah dari kiri ke kanan dari satu daftar ke daftar berikutnya.
Kartu: Kartu adalah item individual dalam daftar. Anda dapat menganggap kartu sebagai item daftar penguat. Mereka bisa spesifik dan dapat diterapkan. Anda dapat menambahkan deskripsi tugas, mengomentari dan mendiskusikannya dengan pengguna lain, atau menetapkannya ke anggota tim Anda. Jika itu tugas yang rumit, Anda bahkan dapat menambahkan file ke kartu atau daftar periksa subtugas.
Tim: Di Trello, Anda dapat membuat grup orang yang disebut Tim untuk ditetapkan ke papan. Ini berguna di organisasi besar di mana Anda memiliki grup yang lebih kecil yang memerlukan akses ke daftar atau kartu tertentu. Anda dapat membuat tim yang terdiri dari beberapa orang, lalu dengan cepat menambahkan tim tersebut ke papan.
Power-Ups: Di Trello, add-on disebut Power-Ups. Dalam paket gratis, Anda dapat menambahkan satu Power-Up per papan. Booster menambahkan fitur berguna seperti tampilan kalender untuk melihat kapan kartu Anda jatuh tempo, integrasi dengan Slack, dan menghubungkan ke Zapier untuk mengotomatiskan tugas Anda.

Cara Membuat Papan di Trello

Buka Trello dari browser web, desktop, atau seluler Anda, masuk dengan akun Google Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat clipboard:

Di bawah Papan Pribadi, klik kotak yang bertuliskan Buat papan baru....
Beri papan judul. Anda juga dapat memilih warna atau pola latar belakang yang dapat Anda ubah nanti.
Jika Anda memiliki lebih dari satu tim, pilih tim yang ingin Anda beri akses ke papan.

Papan baru Anda akan muncul di samping papan lain yang Anda gunakan di beranda Trello. Jika Anda adalah bagian dari lebih dari satu tim di akun yang sama, papan diurutkan berdasarkan tim. Jika Anda belum memiliki tim yang dibuat, Anda dapat menambahkan anggota ke papan Anda satu per satu. Untuk ini;

Buka papan di beranda Trello Anda. Klik tombol Bagikan di bagian atas dasbor di sisi kiri halaman.
Temukan pengguna dengan memasukkan alamat email atau nama pengguna Trello mereka. Anda juga dapat membagikan tautan jika Anda tidak mengetahui informasi ini.
Setelah memasukkan nama semua anggota yang ingin Anda tambahkan, klik Kirim Undangan.

Anda dapat berkorespondensi dengan anggota di papan Anda di bagian komentar kartu dan memberikan tugas.

Cara Membuat Daftar di Trello

Sekarang setelah Anda membuat papan dan menambahkan anggota tim, Anda dapat mulai mengatur tugas Anda. Daftar memberi Anda fleksibilitas besar untuk mengatur tugas Anda. Sebagai contoh; Anda dapat memiliki tiga daftar: To Do, Mempersiapkan, dan Selesai. Atau Anda dapat memiliki daftar untuk setiap anggota tim Anda untuk melihat peran apa yang dimiliki setiap orang di departemen mereka. Membuat daftar itu mudah;

Buka papan tempat Anda ingin membuat daftar baru. Di sebelah kanan daftar Anda (atau di bawah nama dewan jika Anda belum memilikinya), klik Tambahkan daftar.
Beri nama daftar Anda dan klik Tambahkan Daftar.
Di bawah daftar Anda sekarang akan ada tombol untuk menambahkan kartu.

Cara Membuat Kartu di Trello

Sekarang Anda perlu menambahkan beberapa kartu ke daftar Anda. Anda memiliki banyak pilihan di kartu, jadi kami hanya akan menunjukkan dasar-dasarnya.

Klik Tambahkan Kartu di bagian bawah daftar Anda.
Masukkan judul untuk kartu.
Klik Tambahkan Kartu.

Saat mengklik kartu, Anda dapat menambahkan deskripsi atau komentar yang dapat dilihat semua orang di tim Anda. Anda juga dapat menambahkan daftar periksa, tag, dan lampiran dari layar ini. Sebaiknya jelajahi apa yang dapat dilakukan kartu saat mengatur tugas untuk proyek Anda.

Cara Menetapkan Kartu dan Mengatur Tanggal Kedaluwarsa di Trello

Kartu Trello hadir dengan banyak fitur, tetapi yang paling berguna adalah menambahkan anggota dan tanggal kedaluwarsa. Jika Anda bekerja dengan tim, ingin tahu siapa yang mengerjakan tugas, atau ingin memastikan bahwa orang-orang diberi tahu tentang pembaruan. Bahkan jika Anda menggunakan Trello sendiri, tenggat waktu penting untuk melacak kapan sesuatu harus dilakukan.

Trello tidak menggunakan tugas dalam pengertian tradisional, tetapi Anda dapat menambahkan satu atau lebih pengguna (anggota) ke kartu tertentu. Jika Anda hanya menetapkan satu orang ke kartu, ini berguna karena menunjukkan kepada siapa tugas ditetapkan. Ini benar-benar berfungsi jika Anda berpegang pada satu anggota per kartu, tetapi Anda perlu menambahkan beberapa anggota ke kartu agar semua orang menerima pembaruan pada tugas tertentu. Semua anggota kartu menerima pemberitahuan saat kartu dikomentari, saat kartu mendekati tanggal kedaluwarsa, saat kartu diarsipkan, atau saat lampiran ditambahkan ke kartu. Untuk menambahkan anggota ke kartu, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik pada kartu yang ingin Anda tetapkan pengguna.
Klik tombol Anggota di sisi kanan kartu.
Cari pengguna di tim Anda dan klik masing-masing untuk menambahkannya.

Anda dapat melihat ikon profil siapa pun yang Anda tambahkan ke kartu langsung di daftar; ini adalah cara cepat untuk melihat siapa yang melakukan apa. Kemudian Anda mungkin ingin menambahkan tanggal jatuh tempo untuk melacak semua orang. Untuk menambahkan tanggal akhir, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik kartu yang ingin Anda tambahkan tanggal kedaluwarsanya.
Klik Tanggal Berakhir di sisi kanan kartu.
Pilih tanggal akhir dari alat kalender, tambahkan waktu, dan klik Simpan.

Tanggal jatuh tempo muncul di kartu dalam daftar Anda, seperti halnya anggota kartu. Untuk tanggal kedaluwarsa kurang dari 24 jam, tag kuning akan muncul, dan kartu kedaluwarsa akan muncul dengan warna merah.

Cara Menambahkan Tag ke Kartu di Trello

Kartu abu-abu dalam daftar abu-abu yang sedikit lebih gelap dapat membuat kekacauan visual. Namun, bahkan saat Anda memindahkan kartu dari satu daftar ke daftar lainnya, Trello memungkinkan Anda menambahkan label berwarna yang dapat membantu Anda mengidentifikasi tugas apa yang diberikan kartu dan kelompok mana kartu tersebut berada. Anda dapat memberi setiap label warna, nama, atau keduanya. Untuk menambahkan tag ke kartu, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik kartu yang ingin Anda tambahi tag.
Klik Tag di sebelah kanan.
Pilih tag dari daftar tag yang tersedia. Secara default, beberapa warna yang telah dipilih sebelumnya akan ditampilkan. Jika mau, Anda dapat menambahkan judul dengan mengklik ikon edit di sebelah tag.

Setelah menambahkan tag ke kartu Anda, lihat daftar Anda; Anda akan melihat garis warna kecil pada kartu. Anda dapat menambahkan beberapa tag ke satu kartu. Secara default Anda hanya melihat warna untuk setiap tag, tetapi jika Anda mengklik tag, Anda juga dapat melihat judulnya.

Cara Mencari -Dengan Pintasan- di Trello

Mungkin relatif mudah untuk melihat semuanya secara sekilas untuk papan pribadi yang kecil, tetapi seiring bertambahnya daftar Anda, dan terutama ketika Anda berada di proyek tim besar, Anda harus mencari. Ada sejumlah pintasan keyboard yang berguna yang dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda cari. Pintasan keyboard Trello meliputi:

Kartu Navigasi: Menekan tombol panah memilih kartu tetangga. Menekan tombol J akan memilih kartu di bawah kartu saat ini. Menekan tombol K akan memilih kartu di atas kartu saat ini.
Membuka Menu Dasbor Admin: Menekan tombol B akan membuka menu header. Anda dapat mencari papan dan menavigasi dengan tombol panah atas dan bawah. Menekan enter akan membuka clipboard yang dipilih.
Membuka Kotak Pencarian: Menekan tombol / akan memindahkan kursor ke kotak pencarian di header.
Kartu Pengarsipan: Tombol c mengarsipkan kartu.
Tanggal Kedaluwarsa: Tombol d membuka tampilan untuk mengatur tanggal kedaluwarsa kartu.
Menambahkan Daftar Periksa: Menekan tombol - akan menambahkan daftar tugas ke kartu.
Mode Edit Cepat: Menekan tombol E saat menggunakan kartu akan membuka mode edit cepat bagi Anda untuk mengedit judul kartu dan properti kartu lainnya.
Menutup Menu / Membatalkan Pengeditan: Menekan tombol ESC akan menutup dialog atau jendela yang terbuka, atau membatalkan pengeditan dan komentar yang belum dikirim.
Menyimpan Teks: Menekan Control + Enter (Windows) atau Command + Enter (Mac) akan menyimpan teks apa pun yang Anda ketik. Fitur ini berfungsi saat menulis atau mengedit komentar, mengedit judul kartu, judul daftar, deskripsi, dan lain-lain.
Kartu Pembukaan: Saat Anda menekan tombol Enter, kartu yang dipilih akan terbuka. Saat menambahkan kartu baru, tekan Shift + Enter dan itu akan terbuka setelah kartu dibuat.
Membuka Menu Filter Kartu: Gunakan tombol f untuk membuka filter kartu. Kotak pencarian akan terbuka secara otomatis.
Label: Menekan tombol L akan membuka daftar label yang tersedia. Mengklik tag akan menambah atau menghapus tag itu dari kartu. Menekan salah satu tombol angka akan menambah atau menghapus label pada tombol angka tersebut. (1 Hijau 2 Kuning 3 Oranye 4 Merah 5 Ungu 6 Biru 7 Langit 8 Jeruk Nipis 9 Merah Muda 0 Hitam)
Mengubah Nama Tag: ;” Menekan tombol akan menampilkan atau menyembunyikan nama di papan klip. Anda juga dapat mengeklik label apa pun di papan klip untuk mengubahnya.
Menambah / Menghapus Anggota: Menekan tombol M akan membuka menu menambah / menghapus anggota. Mengklik gambar profil anggota akan menetapkan atau membatalkan penetapan kartu kepada orang tersebut.
Menambahkan Kartu Baru: Menekan tombol n akan membuka jendela bagi Anda untuk menambahkan kartu tepat setelah kartu yang dipilih atau ke daftar kosong.
Pindahkan Kartu ke Daftar Samping: , atau . Saat tanda ditekan, kartu dipindahkan ke bagian bawah daftar sebelah kiri atau kanan. Menekan tanda lebih besar dari atau kurang dari (< dan >) akan memindahkan kartu ke atas daftar kiri atau kanan yang berdekatan.
Pemfilteran Kartu: Menekan tombol Q akan mengaktifkan filter kartu yang ditetapkan untuk saya.
Mengikuti: Anda dapat mengikuti atau berhenti mengikuti kartu dengan menekan tombol S. Saat Anda mengikuti kartu, Anda akan diberitahu tentang transaksi yang terkait dengan kartu.
Tugas Mandiri: Tombol spasi menambahkan (atau menghapus) Anda ke kartu ini.
Mengedit Judul: Saat melihat kartu, menekan tombol T akan mengubah judul. Jika Anda menggunakan kartu, menekan tombol T akan menampilkan kartu dan mengubah judulnya.
Vote: Menekan tombol V memungkinkan Anda untuk memilih (atau membatalkan suara) kartu saat Power-up Vote aktif.
Mengaktifkan/Menonaktifkan Menu Papan Klip: Menekan tombol W akan mengaktifkan atau menonaktifkan menu papan klip sebelah kanan.
Hapus Filter: Gunakan tombol x untuk menghapus semua filter kartu.
Membuka Halaman Pintasan: ? Saat Anda menekan tombol, halaman pintasan akan terbuka.
Anggota Pelengkapan Otomatis: Saat menambahkan komentar, masukkan @ dan nama anggota, nama pengguna, atau inisial anggota untuk mendapatkan daftar anggota yang cocok dengan pencarian Anda. Anda dapat menavigasi daftar dengan tombol panah atas dan bawah. Menekan enter atau tab memungkinkan Anda menyebutkan pengguna itu di komentar Anda. Pemberitahuan akan dikirim ketika komentar pengguna tersebut ditambahkan. Saat menambahkan kartu baru, Anda dapat menetapkan kartu ke anggota sebelum menambahkannya menggunakan metode yang sama.
Tag Lengkapi Otomatis: Saat menambahkan kartu baru, Anda bisa mendapatkan daftar tag yang cocok dengan pencarian Anda dengan memasukkan # dan warna atau judul daftar. Anda dapat menavigasi daftar dengan tombol panah atas dan bawah. Menekan enter atau tab memungkinkan Anda menambahkan tag ke kartu yang dibuat. Tag ditambahkan ke kartu saat Anda menambahkannya.
Pelengkapan Otomatis Posisi: Saat menambahkan kartu baru, Anda dapat memasukkan ^ dan nama daftar atau posisi dalam daftar. Anda dapat menambahkan atas atau bawah ke awal atau akhir daftar saat ini. Anda dapat menavigasi daftar dengan tombol panah atas dan bawah. Menekan enter atau tab akan secara otomatis mengubah posisi kartu yang dibuat.
Menyalin Kartu: Jika Anda menekan Control + C (Windows) atau Command + C (Mac) saat mengarahkan kursor ke kartu, kartu akan disalin ke clipboard sementara Anda. Menekan Control + V (Windows) atau Command + V (Mac) saat berada di daftar akan menyalin kartu ke daftar. Ini juga berfungsi di berbagai papan.
Pindahkan Kartu: Jika Anda menekan Control + X (Windows) atau Command + X (Mac) saat mengarahkan kursor ke kartu, kartu akan disalin ke clipboard sementara Anda.
Undo Transaction: Menekan tombol Z akan membatalkan transaksi terakhir Anda pada kartu.
Ulangi Tindakan: Setelah membatalkan tindakan, menekan Shift + Z akan mengulang tindakan terakhir yang dibatalkan.
Ulangi Tindakan: Menekan tombol R saat melihat atau menavigasi kartu akan mengulangi tindakan terakhir Anda pada kartu yang berbeda.